海外赴任のあらゆる進捗・管理を
GLOBAL MANAGEは、海外赴任者・帯同家族・海外拠点の情報管理から、ビザ申請・予防接種・引越し・進捗管理まで、複雑な海外人事業務をクラウド上で一元管理するシステムです。
赴任前から帰任後まで、すべてをひとつのプラットフォームで。
なぜ、汎用ツールやExcelでは海外人事を管理できないのか？
海外赴任手続きは国内人事と異なり極めて複雑。期限遅延や提出漏れが重大なコンプライアンスリスクに直結します。
Excelシート乱立と属人化
赴任者や年度ごとにシートが分散し、最新状況が不明に。担当者不在時に進行が止まり、引き継ぎも困難になります。
タスク漏れ・ビザ遅延リスク
予防接種の接種間隔やビザ申請期限の管理が手作業のため期日超過が発生し、渡航延期や不法就労のリスクに直結。
催促・問い合わせ対応の激増
「次は何をすればいいですか？」の確認対応や、赴任者への書類提出リマインド連絡だけで人事工数が圧迫されます。
三国間異動・複数回赴任の破綻
「日本⇄海外」だけでなく「海外A国⇄海外B国」へのスライド異動が発生した際、既存の管理表では過去履歴が追えなくなります。
帯同家族手続きの管理漏れ
配偶者・子女のビザ、学校手続き、予防接種など、本人とは異なる家族固有の期限管理が手作業では限界を迎えます。
現地受入側との情報分断
海外現地法人と進捗がリアルタイム共有できず、住居手配や受入準備のタイミングが合わずに現場で混乱が生じます。
GLOBAL MANAGEの進捗管理機能が選ばれる「4つの圧倒的独自性」
海外人事の現場知見を結集し、複雑な例外処理まで完全にカバーする専用エンジンを搭載しています。
海外人事の実務知見を結集した
「專門業務特化型タスク設計」
渡航国（法規制やビザ要件）、単身／家族帯同、出向形態を選択するだけで、貴社の赴任規程に則った必須タスク一覧を動的に自動展開します。
- 学校手続き・家族ビザなど「帯同家族」の個別タスク・期限も完全連動
- 「日本⇄海外」だけでなく「海外間（三国間）異動」の履歴も保持
- 社内規程に合わせた管理項目や入力フィールドをノーコードで自由に追加可能
| 管理項目・タスク名 | 対象 | 期日 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 就労ビザ（L-1）申請書類回収 | 本人 | 2026/10/15 | 対応中 |
| 赴任前健康診断＆予防接種(1回目) | 本人・配偶者 | 2026/10/20 | 完了 |
| パスポート残存期間確認（有効期限） | 帯同子女 | 2026/10/25 | 要確認 |
| 海外引越荷物通関書類 | 本人 | 2026/11/05 | 未着手 |
人事が催促しなくても自律的に回る
「マルチステークホルダー同期環境」
赴任者本人が専用マイページで「今、何を提出すべきか」「次に何をすべきか」を迷わず把握。問い合わせ対応工数を大幅に削減します。
- パスポート残存期限やビザ申請期限のインテリジェント自動アラート通知
- 期日が迫ったタスクは赴任者・人事双方に自動でリマインドを発信
- 受入先の海外現地法人にも権限設定により進捗をリアルタイム共有可能
必要書類（写真・申請書）をマイページからアップロードしてください。
2026/11/10 14:00〜 オンラインにて実施予定です。
管理画面からそのまま外部委託できる
「BPOサービス（実務代行）連携」
システム導入だけでは解決しない「実務のリソース不足」を解消。TOPPANトラベルサービスの専門BPOチームへシームレスに手配実務を外部委託できます。
- ビザ申請取得代行・航空券手配・海外引越し手配をシステム上で一本化
- 外部委託した実務の進捗状況もシステム上でリアルタイムに一元確認
- 少人数・兼任の人事体制でも大規模なグローバル展開を安定運用可能
- 各国の就労査証（ビザ）取得申請代行
- 海外赴任・帰任時の航空券・ホテル手配
- 海外引越し（ドア・ツー・ドア）業者の手配・進捗管理
- 留守宅管理・予防接種の手配代行
厳格なセキュリティ・ログ管理と
柔軟なデータ一括出力
「いつ・誰が・どの項目を変更・承認したか」がすべてタイムスタンプ付きで記録されるため、内部統制や社内監査対応も万全です。
- 項目ごとの閲覧・編集権限の細やかなアクセス制御設定
- 「渡航前ステータス」「来月帰任予定者」など条件別の一括絞り込み
- 蓄積データをCSV/Excelでワンクリック出力し報告資料に活用
| 更新日時 | 操作者 | 対象社員 | 変更内容 |
|---|---|---|---|
| 10/24 14:32 | 人事担当A | 山田 太郎 | ビザ申請ステータスを「承認済」に更新 |
| 10/23 11:15 | 赴任者本人 | 山田 太郎 | 予防接種証明書PDFをアップロード |
| 10/20 09:40 | システム自動 | 佐藤 花子 | パスポート期限アラートメールを送信 |
赴任前〜滞在中〜帰任まで全ライフサイクルを網羅
一時的な渡航手続きだけでなく、長期にわたる海外駐在プロセスを一貫してサポートします。
| フェーズ | 主な管理項目・進捗タスク | 人事・本人のメリット |
|---|---|---|
| ① 赴任前準備 | ビザ/就労許可 健康診断・予防接種 パスポート残存確認 引越し手配 赴任前研修 帯同家族手続き | タスクの自動生成と期日アラートにより、渡航直前のバタつきやビザ遅延による出発延期を防止。 |
| ② 赴任中（滞在時） | ビザ更新アラート 一時帰国申請・承認 定期健診受診管理 給与・納税情報 緊急連絡先確認 | ビザの失効（不法滞在リスク）を完全防止。現地連絡先や福利厚生の上限管理もクラウドで一元化。 |
| ③ 帰任・スライド異動 | 帰任辞令 ビザキャンセル 住居退去・引越し 帰任時健診 三国間スライド異動 | 煩雑なビザ取消や住居退去の漏れを防止。次の赴任国へのスライド異動時もデータをそのまま引き継ぎ。 |
導入前後の変化（Before / After）
従来のアナログ・属人化運用から、統制のとれたスマートなDX運用へと転換します。
❌ 導入前（従来のExcel運用）
⭕ 導入後（GLOBAL MANAGE）
導入までのステップ
貴社の運用フローに合わせたスムーズな立ち上げを専門スタッフが伴走サポートします。
ヒアリング・要件整理
現在ご利用中のExcelシートや赴任規程、管理フローをお伺いし、最適なタスク構成を設計します。
初期設定・カスタマイズ
貴社固有のタスク項目、アラート期日、閲覧・編集権限をシステム上にセットアップします。
データ移行・レクチャー
既存データのインポートを実施し、人事担当者様・赴任者様向けの操作オリエンテーションを行います。
本番稼働・伴走支援
実運用スタート後も、法改正や規程変更に伴う設定変更などを専門チームが継続サポートします。
よくあるご質問
貴社の海外赴任プロセスをDX化し、確実・スマートな管理へ
海外人事業務の課題や運用方法は企業ごとに異なります。
専任コンサルタントが実際のデモ画面をお見せしながら、貴社に最適な管理フローをご案内します（30分・オンライン）。
