赴任者給与計算をもっと柔軟に。
そのまま運用できる給与計算基盤。
赴任国、帯同家族、子女教育費、生計費指数、為替レート……。
一人ひとり異なる複雑な給与ロジックを無理にシステムへ合わせるのではなく、既存の運用ノウハウをそのまま活かしてデジタル化。
Excelの柔軟性とクラウドの統制管理を両立します。
なぜ多くの企業が「海外給与のシステム化」に苦労するのか？
海外赴任者給与は、国内給与のような単純計算ではありません。
例外処理が前提の業務であるため、一般的な給与システムでは運用を合わせる必要が生じ、二重管理が発生します。
一人ひとり異なる複雑な設計
単身、配偶者帯同、子女教育（現地校/インター校）、住宅補助、物価指数など、実質的に同じ計算パターンが存在しません。
毎年の規程改定と例外追加
赴任規程は頻繁に見直されますが、システム改修のたびに高額なベンダー費用と長い開発期間がかかります。
結局Excelで二重管理が発生
システムの基本仕様に収まらないため、結局システム外のExcelで手計算し、システムへ再入力する二度手間が発生します。
計算ロジックのブラックボックス化
「なぜこの支給額になったのか」の計算根拠を説明できる担当者が限られ、業務が高度に属人化します。
為替変動・生計費指数の更新負担
定期的に変動する為替レートや生計費指数の反映作業が手作業となり、計算ミスや転記ミスのリスクが内在します。
担当者不在時の業務停止リスク
過去の経緯や特殊ルールが文書化されておらず、担当者の退職・異動時に給与計算業務がストップするリスクを抱えています。
GLOBAL MANAGE が実現する4つの給与計算機能
長年培った自社の給与ロジックを無理に変えることなく、安全で効率的なデジタル運用へと移行します。
CSV・Excelファイルによる
「一括アップロード＆自動給与計算」
CSVやExcelファイルで赴任者情報を一括登録。
あらかじめ設定した貴社固有の給与ロジックに基づき、ワンクリックで自動給与計算を実施し、給与明細の作成まで瞬時に完了します。
- 数十名から数百名規模までの一括処理に対応
- 手作業での転記・再入力作業を完全撤廃
- 給与明細のWEB発行・社員マイページへの一斉配信
| 社員番号・氏名 | 赴任国 | 計算ステータス | 支給明細 |
|---|---|---|---|
| 1042 海外 太郎 | アメリカ | 計算完了 | 明細発行済 |
| 1088 佐藤 花子 | タイ | 計算完了 | 明細発行済 |
| 1105 鈴木 一郎 | ドイツ | 計算完了 | 明細発行済 |
複雑な条件分岐・手当体系を
「貴社規程のまま完全再現」
帯同家族有無、子女人数、赴任国別手当、生計費指数、為替レート、教育費補助、特定国加算など、あらゆる複雑な条件分岐に対応。
企業の長年のノウハウである給与設計をそのまま再現できます。
- 購買力補償方式・併用払い・手取り保証など多様な方式に対応
- 現地校／インターナショナルスクール等の教育補助分岐
- ハードシップ手当・危険地手当・期間限定手当の自動反映
配偶者あり ＋ 子女1名（高校生） → 教育補助 Aランク適用
最新指数 118.5 適用 ＝ 差額加算額を自動算出
社内規定レート（前月平均）で現地通貨換算
「計算根拠の完全可視化」で
監査対応・内部統制を強化
ブラックボックスになりがちな計算過程を完全に見える化。
「なぜこの金額になるのか」の数式や根拠を即座に確認・説明できるため、赴任者からの問い合わせ対応や監査対応もスムーズです。
- 計算式・適用マスタ・為替レートの適用根拠を画面上で明示
- 誰でも同じ基準で計算・確認できるため属人化を完全解消
- 内部統制（J-SOX）や社内外の税務監査にも万全対応
・生計費補償額 ＝ 基準生計費(¥240,000) × (現地指数 125.0 - 国内 100) ÷ 100 ＝ ¥60,000
・為替換算 ＝ 現地支給分 $2,000 × 規定レート ¥150.00 ＝ ¥300,000
セル保護・履歴管理による
「統制された安全な運用」
問題なのはExcelそのものではなく「管理方法」です。
フォーマット固定、入力制御、計算セル保護、バージョン管理、変更履歴管理を徹底し、いわゆる「野良Excel」を完全に排除します。
- 数式セルのロックと誤入力防止制御
- いつ・誰が・どのデータを更新したかのタイムスタンプ保存
- 規程改定時の過去バージョンデータの完全アーカイブ
✔ 過去年度・改定前データのバージョンバックアップ
✔ 操作ログ・アクセスログの完全保存
✔ シングルテナント構成による専用安全環境
システムに業務を合わせるのではなく、
システムが貴社の給与規程に合わせる
画一的な汎用システム導入による二重管理から、柔軟で安全なDX運用へ転換します。
❌ 従来の給与システム / 属人Excel運用
⭕ GLOBAL MANAGE 海外給与計算
こんな企業様に特に選ばれています
海外赴任者の人数や規程の独自性に合わせて、無理のない最適な運用を実現します。
海外給与計算に関するよくあるご質問
海外赴任者給与計算は「制度にシステムを合わせる」時代へ
企業ごとに異なる規程や運用ルールを維持したまま、効率的かつ安全に運用できる仕組みをご提案します。
専任コンサルタントが実際のデモ画面をお見せしながら、貴社に最適な給与計算フローをご案内します（30分・オンライン）。
